View more

Nieuws

De psychologie van een georganiseerd bureau: hoe jouw werkomgeving je denken beïnvloedt

Vandaag vieren we ‘Ruim je bureau op’-dag, een dag die voor ons als interieurbedrijf voor zakelijke ruimtes van groot belang is! Een georganiseerd bureau is niet alleen een esthetische keuze; het heeft ook invloed op je mentale welzijn en productiviteit. 

De ‘clean desk policy’: Flexibel werken in een georganiseerde omgeving

Bij Factor90 hanteren we met overtuiging de ‘clean desk policy’. Niet als een dictatoriale regel, maar omdat we geloven dat een opgeruimd bureau niet alleen goed is voor de looks, maar ook voor de sfeer op kantoor! 

Deze beleidsmaatregel is namelijk niet alleen gericht op het creëren van een opgeruimde en georganiseerde fysieke werkomgeving, maar heeft ook invloed op de mentale toestand en productiviteit van onze medewerkers. Een opgeruimde werkplek bevordert namelijk efficiëntie én stimuleert creativiteit op de werkvloer. We geloven niet in strenge regels, eerder in een gedeelde overtuiging dat een clean desk een happy desk is.

Een persoonlijke touch: materiaal lades en lockertjes bij VEPA

Tegenwoordig wordt er steeds meer gebruik gemaakt van flexibele werkplekken, ook bij ons op kantoor. Flexibele werkplekken creëren een dynamische werkomgeving, waar medewerkers de vrijheid hebben om te kiezen waar ze hun taken willen volbrengen. Dit bevordert niet alleen samenwerking en creativiteit, doordat teams gemakkelijk kunnen samenwerken en ideeën uitwisselen, maar draagt ook het bij aan een efficiënt gebruik van ruimte en middelen. Hierdoor kunnen organisaties flexibel inspelen op veranderende behoeften en trends.

Zo’n flexibele werkplek, kan er wel voor zorgen dat medewerkers geen persoonlijke plek hebben terwijl hier juist wel wens naar kan zijn. Bij VEPA, een van onze partners, hebben we gezien hoe het toevoegen van een persoonlijke touch aan opbergsystemen toch kan zorgen voor een gevoel van een “eigen werkplek”. Materiaal lades met ruimte voor persoonlijke spullen zorgen ervoor dat werknemers zich thuis voelen op kantoor en een eigen lockertje stelt medewerkers in staat om hun spullen veilig op te bergen, ongeacht waar ze ervoor kiezen om die dag te werken. Deze benadering biedt niet alleen organisatorische voordelen, maar creëert ook een gevoel van autonomie en vrijheid.

Optimaliseer je werkorganisatie met de tips van Factor90

Een Factor90 blog, zou geen Factor90 blog zijn zonder tips! Speciaal voor jullie, hebben we wat praktische suggesties op een rijtje gezet die die je kunt overwegen om je kantoor ordelijk te houden:

  1. Digitaliseer documenten: Verminder papieren rommel door documenten te digitaliseren en te organiseren op een centrale server. Dit minimaliseert fysieke opslagruimte en verbetert de toegankelijkheid.
  2. Modulaire opbergsystemen: Investeer in modulaire opbergsystemen aanpasbaar aan individuele behoeften voor een georganiseerde én persoonlijke werkplek.
  3. Regelmatige opruimsessies: Plan regelmatig momenten in om op te ruimen en overbodige items weg te doen. Een opgeruimde werkplek is een voortdurend proces dat discipline en toewijding vereist.
  4. Communiceer de cleandeskpolicy: Zorg ervoor dat medewerkers op de hoogte zijn van het belang van een cleandeskpolicy en hoe dit bijdraagt aan een productieve werkomgeving.

Met succes hebben we deze benaderingen toegepast, resulterend in geoptimaliseerde werkruimtes en niet onbelangrijk: Happy users! Begrijp de psychologie van een georganiseerd bureau, implementeer effectieve opbergsystemen en omarm flexibele werkplekken voor een omgeving waar productiviteit en welzijn hand in hand gaan.