Na vijf jaar in een startupgebouw van de TU/e te hebben gezeten, was RIFT klaar voor de volgende stap. Het team groeide, maar de werkomgeving groeide niet mee. Het was dus tijd voor een nieuwe locatie! Factor90 mocht meedenken over de inrichting van het nieuwe kantoor. We spraken Dennis Wouters, senior controller bij RIFT, over de verhuizing, de nieuwe werkomgeving en zijn ervaringen met Factor90.
Van kleine kantoortjes naar een grote open werkomgeving
De oude locatie van RIFT had jarenlang prima dienst gedaan, maar begon steeds minder goed aan te sluiten bij de organisatie. Dennis vertelt dat vooral de indeling een struikelblok werd. Door de vele kleine, afzonderlijke kantoren ontbrak het gevoel van eenheid. Met de verhuizing ontstond dan ook de kans om het anders aan te pakken. De wensen waren duidelijk: meer openheid, meer daglicht en ruimtes waarin collega’s elkaar makkelijker kunnen opzoeken. Daarnaast moest het nieuwe kantoor een eigen uitstraling krijgen, waarbij meteen duidelijk wordt: dít is RIFT!
Een samenwerking waarin ideeën de ruimte kregen
Dennis had anderen gehoord over hun samenwerking met Factor90 en was zelf ook enthousiast geworden. Dennis vertelt dat het contact vanaf het begin prettig verliep. Eerst met Philippe in de voorbereidende fase en later met Richard tijdens de uitvoering. Vooral de snelle reacties, heldere communicatie en flexibiliteit vielen hem positief op.
Ook over de begeleiding bij het maken van keuzes is Dennis enthousiast. Tijdens het ontwerpproces was er volop ruimte voor de ideeën en wensen van RIFT. Van kleuren en materialen tot inspiratiebeelden: de eigen inbreng werd volgens hem goed opgepakt en vertaald naar concrete ontwerpen.
“Zodra wij met ideeën, kleuren of inspiratie kwamen, werden deze meegenomen in de ontwerpen. Er werd écht meegedacht en geholpen om de juiste keuzes te maken.”
Zoals bij veel verbouwingen liep ook hier niet alles precies volgens plan. Door enkele tegenvallers konden niet alle oorspronkelijke wensen worden uitgevoerd. Dat vroeg om flexibiliteit en creatieve oplossingen. “Factor90 dacht mee over wat wél mogelijk was, zodat het eindresultaat zo dicht mogelijk bij de oorspronkelijke plannen bleef.”
Meer ruimte, meer contact
Inmiddels heeft RIFT zijn intrek genomen in het nieuwe kantoor op de negende verdieping. De kleine, afgesloten kantoortjes op TU/e hebben plaatsgemaakt voor een open en lichte werkomgeving met een herkenbare eigen stijl. Dat verschil zie je niet alleen, maar voel je ook op de werkvloer. Zo vertelt Dennis dat collega’s elkaar veel makkelijker opzoeken en dat samenwerken een stuk soepeler verloopt!
Een van de grootste veranderingen is de nieuwe Eat & Meat. Deze gezamenlijke ruimte is inmiddels een belangrijke ontmoetingsplek geworden. Niet alleen voor de dagelijkse lunch, maar ook voor grotere bijeenkomsten met het team.
“De Eat & Meat heeft echt een behoorlijke impact. De lunches en andere bijeenkomsten zijn hier een enorme verbetering ten opzichte van onze oude locatie.”
Een resultaat waar iedereen blij van wordt
De reacties op het nieuwe kantoor zijn bijzonder positief. Niet alleen medewerkers zijn enthousiast, ook leveranciers en andere bezoekers reageren lovend. Natuurlijk helpt het uitzicht vanaf de negende verdieping mee, maar ook de inrichting zelf maakt indruk. Wat voor RIFT vooral telt, is dat alle gewenste faciliteiten een plek hebben gekregen en dat de verschillende ruimtes prettig aanvoelen.
“Het resultaat is echt volledig volgens verwachting, zo niet zelfs nog wat beter! Op een ontwerp kun je niet altijd goed zien hoe iets er in werkelijkheid uit gaat zien, maar alle keuzes zijn heel mooi uitgepakt.”
En dat zien wij natuurlijk het liefst! Een werkomgeving die niet alleen mooi is, maar vooral goed werkt voor de mensen die er elke dag gebruik van maken.
Is jouw kantoor ook toe aan de volgende stap? We denken graag met je mee. Neem vrijblijvend contact met ons op!